Главная | Налоги | Нормы | Справочники | УСН | Отпуск | Больничный | 1C | Кадры | Скачать | Рассылка

17.02.2019. Тема статьи:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ
с 2019 года

 

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:
– трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
– гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
– договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.

Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может.
В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату.

Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.

Куда сдавать отчет

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации.
Предприниматели – по месту жительства

 

---

Каких сотрудников включать в СЗВ-СТАЖ

Ситуация	Нужно ли указывать в отчете
Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком	Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Сотруднику в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет)	Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
С человеком несколько месяцев действует гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, а доход выплачивают не каждый месяц	Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
У физлица арендуют имущество	Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
Сотрудник работает совместителем	Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У предпринимателя нет наемных сотрудников	Представлять СЗВ-СТАЖ в отношении себя предпринимателям не нужно
В организации числится только один директор, он же единственный учредитель	Укажите данные о директоре в отчете. Сделайте это независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор и получал ли он зарплату Письио Минтруда от 16.03.18 N 17-4/10/В-1846 >>>
Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора	Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но договор заключен только с одним из них (трудовой или гражданско-правовой)	Отражайте в СЗВ-СТАЖ только того учредителя, с которым есть договор
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет	Учредителей в отчетности не показывайте
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров	Отражайте в СЗВ-СТАЖ только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками	Таких людей в отчете не указывайте, они незастрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами

 

---

Как заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на СОТРУДНИКОВ в различных ситуациях

Ситуация по сотруднику	Что указывать в отчете
Сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД (гражданско-правовому договору)	Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. Период работы по ГПД заполняйте одновременно с одним из кодов: – «ДОГОВОР»; – «НЕОПЛДОГ»; – «НЕОПЛАВТ». Этот код ставьте в графе 11. Важно, была в отчетном году начислена оплата по договору или нет. Если да, то ставьте код «ДОГОВОР». Если нет и начислять вознаграждение будете в следующие отчетные периоды, то код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» ставьте в зависимости от вида договора. Если авторский договор, то код «НЕОПЛАВТ», если договор подряда, оказания услуг или другой – код «НЕОПЛДОГ». Помните, что при выплате аванса вознаграждение и взносы не начисляют. Это происходит, когда окончательно сданы результаты работы или ее отдельных этапов. Поэтому если исполнитель или автор получил аванс по ГПД и больше никаких выплат не было, то ставьте в СЗВ-СТАЖ код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Сотрудник был в командировке	Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо
Сотрудник работал по внутреннему совместительству	Период работы отразите одной строкой. Показывать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо
Сотрудник работает неполный рабочий день	Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, специально выделять в СЗВ-СТАЖ не нужно. В графах 6 и 7 раздела 3 укажите только периоды, в которых действовали трудовые договоры. Если же такой сотрудник работает в особых условиях, в графах 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда, а также долю ставки. Например, при работе на полставки укажите 0,5
Сотрудник работает в обычных условиях труда и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.11.2018 по 03.12.2018	В графах 6 и 7 раздела 3 заполните период работы сотрудника с 01.01.2018 по 31.12.2018. Период отпуска отдельной строкой не выделяйте
Сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты	Укажите код «НЕОПЛ» независимо от того, по какому основанию был отпуск. Есть два вида отпуска за свой счет, который предоставляют: 1. любым работникам по соглашению сторон – по семейным обстоятельствам и другим причинам (ст. 128 ТК); 2. педагогическим работникам раз в 10 лет продолжительностью до одного года (ст. 335 ТК)
Сотрудник проходил медосмотр или диспансеризацию	В графе 11 укажите код «ОТСТРАН»
Сотрудник был на больничном: часть дней оплатил ФСС, а часть – организация	Даты начала и окончания болезни укажите как в листке нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатил работодатель, а сколько – ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном
С 1 января женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 20 августа до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск	Заполните по сотруднице две строки в разделе 3. Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске: с 01.01.2018 по 19.08.2018. В графе 11 поставьте код «ДЕТИ». Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день, – с 20.08.2018 по 31.12.2018. Код «ДЕТИ» уже не ставьте
Сотрудница ушла в декрет в феврале, больничный лист – с 26.02.2018 по 15.07.2018	Заполните три строки: 01.01.2018–25.02.2018 – работа; 26.02.2018–15.07.2018 – «ДЕКРЕТ»; 16.07.2018–31.12.2018 – «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет)
Сотрудник был на больничном с 1 по 7 февраля, 8 февраля он прогулял работу, а 9-го его уволили	Заполните три отдельных строки в разделе 3. В графах 6 и 7 первой строки покажите период работы сотрудника до момента, как он взял больничный: с 01.01.2018 по 31.01.2018. Второй строкой отразите дни болезни сотрудника. В графах 6 и 7 поставьте период с 01.02.2018 по 07.02.2018, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД». Третьей строкой в графах 6 и 7 покажите день, когда сотрудник появился на работе и его уволили: с 09.02.2018 по 09.02.2018. Прогул в разделе 3 не отражайте: этот день не засчитывается в стаж работника. Поэтому в отчете будет разрыв между периодом болезни и датой увольнения. Это не ошибка
Сотрудник уволился в первый день после новогодних каникул – 9 января 2018 года	В графах 6 и 7 раздела 3 приведите период работы такого сотрудника: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других записей не делайте
В октябре выплатили премию сотруднику, уволенному в сентябре	В графах 6 и 7 раздела 3 укажите фактический период работы сотрудника. Даты выплат к СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М никакого отношения не имеют. Информацию о выплатах отразите в ЕРСВ (единый расчёт по страховым взносам в ФНС)
Сотрудник уволился в середине года	Графу 14 раздела 3 оставьте пустой. Ее заполните, только когда сотрудник уволился именно 31 декабря. Тогда в этой графе укажите дату увольнения в формате «31.12.2018»
Сотрудник вышел на пенсию, но продолжает работать в организации	Сдайте по сотруднику отчет с типом сведений «Назначение пенсии», а также продолжайте включать его в годовые формы СЗВ-СТАЖ
Сотрудник ушел на пенсию и уволился	Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период работы сотрудника до момента выхода на пенсию. Других записей не делайте
Сотрудник работал по договору подряда	В графе 7 раздела 3 укажите дату окончания действия договора подряда. Если же в договоре нет срока действия, укажите дату, когда подписали акт выполненных работ. Если сотрудник одновременно работал по трудовому договору – укажите это отдельной строкой
Договор подряда заключили в апреле, а расторгли в октябре. Деньги сотруднику перечислили только в ноябре	Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период, когда подрядчик выполнял работу по договору. В графе 11 поставьте код «ДОГОВОР». По подрядчикам есть и другой специальный код – «НЕОПЛДОГ». Его ставят, если в отчетном периоде с ними не успели расплатиться. Если оплата прошла в одном отчетном периоде, код «НЕОПЛДОГ» не ставьте
Выплатили вознаграждение члену совета директоров	В графе 11 укажите код «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Если вознаграждение выплатили в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР». Если вознаграждение не выплачивали, укажите код «НЕОПЛДОГ»

Примеры заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

Пример 1

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Е.И. Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:
– до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года включительно;
– до трех лет – с 2 марта 2018 года.


Увеличить >>>

Пример 2

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем вышла на работу

Е.И. Иванова до 15 октября находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 октября Иванова вышла на работу.
Бухгалтер заполнил в разделе 3 две строки.
Одну – на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ».
Другую – за период работы после выхода из отпуска.

Увеличить >>>