СЗВ-СТАЖ
в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)

Этап 1. Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны:

• наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами,
• коды ИНН, КПП,
• регистрационный номер в ПФР,
• данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Организации).

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе.
Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История.

Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица) должны быть указаны:

• Ф. И. О. физического лица;
• номер страхового свидетельства ПФР.
  Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР.
Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

 

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться
отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников).

1. За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы:
   Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.
2. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.
   Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего "Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" далее – Классификатор параметров ПФР)
   на закладке Территориальные условия формы Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Порядок учета зарплаты).

 

3. Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов по ссылке Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений.

 

4. Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014, например, по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на "вредных" и "тяжелых" видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести дополнительнве настройки.

Источник: http://its.1c.ru/