Главная | Налоги | Нормы | Справочники | УСН | Отпуск | Больничный | 1C | Кадры | Скачать | Рассылка

05.02.2019. Тема статьи:

Какие отчеты сдают в ПФР

 

 

Отчеты и сроки сдачи

Форма (отчет)	Для чего нужен отчет	Срок сдачи
СЗВ-М	Передать данные о своих сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН	Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного Выдавайте сотрудникам копии сведений по их запросу и при увольнении
СЗВ-СТАЖ	Предоставить информацию о страховом стаже сотрудников, в том числе тех, которые выходят на пенсию	Ежегодно не позднее 1 марта после отчетного года. Важно: если сотрудник выходит на пенсию, отчет подайте в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Все случаи, когда нужно отчитаться в течение года, смотрите в таблице. Выдавайте сотрудникам копии сведений по их запросу и при увольнении
АДВ-2	Поменять СНИЛС сотрудника, у которого изменились: Ф.И.О., дата рождения, место рождения или пол☻	В течение двух недель с даты, когда человек обратился к работодателю
СЗВ-К	Предоставить данные о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года по сотрудникам, на которых поступил запрос из ПФР	В срок, указанный в запросе ПФР
СЗВ-ИСХ	Предоставить данные о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по сотрудникам, если не отчитались до 2017 года	Точных сроков нет. Отчет лучше подать сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРР	Скорректировать данные на индивидуальном лицевом счете гражданина	В любое время по своей инициативе

 

---

Случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года

Таблица

Когда нужно сдать отчет	Срок
Сотрудник выходит на пенсию	В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года	В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация	В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой	Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Когда и как передавать копии отчета сотрудникам

Работодатель обязан выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам при увольнении.
Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Работник также вправе в любое время независимо от увольнения запросить у работодателя или заказчика его индивидуальные сведения. Выписка из СЗВ-СТАЖ нужна сотрудникам, чтобы проверить свои сведения о стаже для пенсии. Также такую выписку могут попросить на новом месте работы.

Предоставить СЗВ-СТАЖ по заявлению сотрудника нужно в течение пяти календарных дней с даты подачи такого заявления. Уволенным сотрудникам предоставьте выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Выдавайте выписку из сведений за все время работы с января 2017 года, так как до 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Каждому сотруднику предоставьте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о нем. Если выдадите ему форму по всем сотрудникам, раскроете их персональные данные. Штраф для бухгалтера – до 10 000 руб., для организации – до 50 000 руб. (п. 1 и 6 ст. 13.11 КоАП).

Если сведения сдаются в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы распечатываются дополнительно.