СЗВ-СТАЖ
в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)

Этап 2. Формирование сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
(раздел Отчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи).

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

• год, за который формируются сведения;
• дату формирования сведений;
• если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
• тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение.
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную. При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

 

---

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются
специальными кодами, разработанными ПФР.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ (графа 11 "Дополнительные сведения") при отсутствии на работе
Вид страхового периода	Код в СЗВ-СТАЖ (коды отпуска)
Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет	ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет	ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)	ДЕТИПРЛ
Оплачиваемый отпуск *	ДЛОТПУСК *
*  Изменения с 2019 г. Начиная с отчета за 2018 г. код "ДЛОТПУСК" ставится только для лиц, работающих в особых условиях труда (по дополнительному тарифу) при условии, что в указанном периоде взносы НЕ начислялись.
Отпуск без содержания; простой по вине работника	НЕОПЛ
Период временной нетрудоспособности	ВРНЕТРУД
Межвахтовый отдых	ВАХТА
Повышение квалификации	КВАЛИФ
Исполнение государственных или общественных обязанностей	ОБЩЕСТ
Донорство (дни сдачи крови)	СДКРОВ
Простой по вине работодателя	ПРОСТОЙ
Отстранение от работы не по вине работника	ОТСТРАН
Дополнительный учебный отпуск	УЧОТПУСК
Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами	ДОПВЫХ
Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС	ЧАЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

• Стаж с 1 января по 30 июня
• Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "Дополнительные сведения")
• Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

• В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).

• Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда.
  В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".

В форме ОДВ-1 заполняются:

• раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы".
• раздел 2 "Отчетный период (код)".
• раздел 3 "Перечень входящих документов".
• Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
• раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии".
  Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).
  Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР "Перечень льготных профессий предприятия".

  В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии
  Данные заполняются вручную.