Главная | Налоги | Нормы | Справочники | УСН | Отпуск | Больничный | 1C | Кадры | Скачать | Рассылка

24.11.2012. Тема статьи:

Среднесписочная численность

 

 

Среднесписочная численность (ССЧ) работников рассчитывается на основании
списочной численности (СЧ) на определенную дату. (Например, на последнее число отчетного периода).

В СЧ работников включаются:

Наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

 

В СЧ работников НЕ включаются:

- Принятые на работу по совместительству из других организаций;
- Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

 

Расчет среднесписочной численности (ССЧ)

Порядок расчета среднесписочной численности работников осуществляется по правилам, установленным
приказом Федеральной службы государственной статистики от от 24 октября 2011 г. N 435.

читать Приказ N 435 >>>

В ССЧ работников НЕ включаются:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
- женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Этап 1
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых полный рабочий день.
Делаем это по формуле:

ССЧ полностью занятых работников (за месяц)

=

СЧ полностью занятых работников за каждый календарный день месяца

/

число календарных деней в месяце

Численность работников списочного состава (СЧ) в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

 

Этап 2
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых НЕ полный рабочий день.

Рассчет:

1. Исчисляется общее количество человеко-дней,
   отработанных этими работниками,
   путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,
   например:

   40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
   36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
   24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

2. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц
   в пересчете на полную занятость
   путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
   (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Пример.

В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
- 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня.
Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

- 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.
Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека
(0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).
Эта численность учитывается при определении ССЧ работников.

ССЧ по месяцам не округляется.

 

Этап 3.
Рассчитываем годовую ССЧ всех работников.

ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

ССЧ (за год)

=

Сумма ССЧ за каждый месяц

/

12

 

 

Среднесписочная численность для ПФР и ФСС

Среднесписочнкая численность для формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС формируется как сумма трех слагаемых:

1. Среднесписочной численности, рассчитанной в соответствии с нормами п.п. 78 - 81 Приказа N 435;
2. Средней численности внешних совместителей;
3. Средней численности исполнителей по гражданско – правовым договорам.