Статьи

 

 




19.10.2011. Тема статьи:

Открытие нового расчетного счета



Со 2 мая 2014 года (ФЗ от 02.04.14 № 52-ФЗ) об открытие и закрытие нового расчетного счета не надо оповещать налоговую инспекцию и фонды.

 

  • Шаг 1. Документы.
  • Для открытия расчетного счета необходимо подготовить пакет документов и заключить договор с банком.
    Перечень всех необходимых документов прописан в главе 4 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

    Почти все документы можно представить в виде копий. Вы можете заверить их сами или же это сделает сотрудник банка. В любом случае с собой нужно будет взять и оригиналы документов. Некоторые документы банк может попросить заверить нотариально.

    Карточку с образцами подписей вам нужно подготовить самостоятельно. Для этого документа предусмотрена установленная форма в приложении № 1 к Инструкции № 28-И.

    Банк может потребовать заполнить анкету, составленную в соответствии с требованиями Положения Центрального банка РФ от 19 августа 2004 г. № 262-П. А также дополнительные документы, например, выписку из ЕГРЮЛ.

    Документы для открытия расчетного счета:
    1. Свидетельство о государственной регистрации.
    2. Учредительные документы.
    3. Лицензии, если они влияют на возможность компании заключать договор на банковское обслуживание.
    4. Карточка с образцами подписей и оттиском печати.
    5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке образцов подписей.
    6. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации.
    7. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

     

  • Шаг 2. Сообщения о новом счете.
  • С 01 мая 2014 года обязанность уведомлять ИФНС, ПФР, ФСС и ФОМС об открытии/закрытии расчетных счетов отменяется.
    (см. ФЗ от 02.04.2014 №59-ФЗ)

    О новом расчетном счете нужно оповестить и налоговую инспекцию, и фонды.
    Сделать это необходимо в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Уведомления надо принести в двух экземплярах, чтобы один из них остался у вас. На втором экземпляре сотрудник инспекции или фонда поставит отметку о том, что уведомление вы предоставили. Также сообщения можно отправить и ценным письмом с описью вложения.

    Как уведомить ИФНС.
    Уведомить инспекцию нужно по специальной форме № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Этот же приказ устанавливает и электронный формат сообщения.
    Если компания опоздает с установленным сроком, то ей грозит штраф в размере 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). А директора или другого ответственного сотрудника могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    Оповестить о новом счете нужно только налоговую инспекцию по местонахождению вашей компании. Так, не требуется направлять уведомления об открытии счета в инспекцию, где состоит на учете филиал. Крупнейшим налогоплательщикам также нужно направлять сообщения об открытии счетов в ИФНС по своему местонахождению, а не по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.

    Однако может возникнуть такой вопрос. С какого момента нужно отсчитывать семидневный срок для оповещения инспекции — с момента открытия счета или получения уведомления от банка?
    Единого мнения на этот счет нет. И налоговики зачастую пытаются оштрафовать компании за нарушение срока. К примеру, если с даты открытия до дня, когда компания получит сообщение от банка, проходит более семи дней.

    Но в большинстве случаев судьи встают на сторону компаний. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 20 июля 2010 г. № 3018/10 признал точку зрения инспекторов неправомерной и указал: семидневный срок не может исчисляться раньше, чем компания получит официальное подтверждение из банка.

    Но чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше подстраховаться заранее. Для этого после того, как договор с банком подписан, позвоните туда и уточните, открыт ли счет. И если да, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС.

    Как уведомить ПФР.
    Рекомендуемую форму, которую нужно использовать для сообщения о новом счете в Пенсионный фонд РФ,
    можно скачать здесь >>>.

    Как уведомить ФСС РФ.
    Форма сообщения в соцстрах приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656.

    Рекомендуемую форму ФСС
    можно скачать здесь >>>.

    Если компания уведомила фонды о новом счете с опозданием, ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Также сотрудники фонда могут оштрафовать организацию по статье 48 Федерального закона № 212-ФЗ на 50 руб. как за непредставление документов.

     

  • Шаг 3. Перечислить деньги со старого счета на новый.
  • Вероятно, на том счете, которым фирма больше не планирует пользоваться, остались средства. Поэтому заблаговременно, еще до его закрытия, перечислите остаток денег по новым реквизитам.

    Конечно, при расторжении договора банк в любом случае возвращает вам остаток денег. Либо через кассу, либо также перечислит на другой расчетный счет. Но учтите, что это произойдет не сразу: сотрудникам банка отводится на эту процедуру семь дней после закрытия счета.

     

  • Шаг 4. Закрыть расчетный счет, который больше не нужен.
  • Для закрытия расчетный счет нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это можно в любое время (ст. 859 Гражданского кодекса РФ). Для этого достаточно заявления с вашей стороны. Пример такого заявления приведен ниже.

     

    Пример

    Руководителю отделения банка
    ОАО АКБ "Банк Москвы"
    от ООО "Альфа"
    ИНН 770100001 КПП 770101001
    Адрес: 105064, Москва ул. Земляной вал, 3
    р/с 40702810700000000113

     

    Исх. № 22 от 10 октября 2011 г.

     

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    о прекращении (расторжении) банковского счета

     

         ООО "Альфа" уведомляет о расторжении договора банковского счета № 32199/57 от 21 мая 2011 года (р/с 40702810700000000113)
         Остаток денежных средств, находящихся на счете 40702810700000000113, просит перечислить в течении семи дней со дня закрытия договора (расчетного счета) по следующим реквизитам:
    ООО "Альфа"
    ИНН 770100001 КПП 770101001
    р/с 40702810700000076543 в ОАО АКБ "Банк Новый"
    БИК 044107222, к/с 30101810700000000222

     

    Генеральный директор          Иванов     /А.А. Иванов/

     

    Закрывая расчетный счет, не забудьте сдать в банк все неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками (п. 8.4 Инструкции № 28-И).

    Банк обязан закрыть счет и в том случае, если у вас есть неисполненные расчетные документы (п. 8.5 Инструкции № 28-И). Даже если это требования от налоговой инспекции или судебных приставов. В подобной ситуации платежные документы банк направит взыскателям обратно, указав причину, по которой снять деньги нельзя.

    Кстати, если на счете нет средств и вы не проводили по нему никаких операций в течение двух лет, то банк может закрыть его в одностороннем порядке (п. 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ). То же самое возможно в ситуации, когда на вашем счете недостаточно средств для комиссий, которые предусматривает банковский договор.

    В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п. 2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

     

  • Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.
  • Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов. Все формы документов идентичны описанным выше (когда речь шла об открытии счета).
    Если фирма забыла известить налоговую (фонды) о закрытии счета или сделала это позже срока, то ей грозит штраф, как в ситуации с открытием счета.

     

  • Шаг 6. Сообщить новые данные контрагентам.
  • Важно не забыть известить контрагентов о новых банковских реквизитах.
    Сообщить о новом счете можно при помощи письма, в котором указать новые данные по расчетному счету.

источник материала - журнал Главбух


 




Copyright © Москва
Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух
Рейтинг@Mail.ru