Открытие нового расчетного счета

Шаг 1. Документы.
Для открытия расчетного счета необходимо подготовить пакет документов и заключить договор с банком.
Перечень всех необходимых документов прописан в главе 4 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
Почти все документы можно представить в виде копий. Вы можете заверить их сами или же это сделает сотрудник банка. В любом случае с собой нужно будет взять и оригиналы документов. Некоторые документы банк может попросить заверить нотариально.
Карточку с образцами подписей вам нужно подготовить самостоятельно. Для этого документа предусмотрена установленная форма в приложении № 1 к Инструкции № 28-И.
Банк может потребовать заполнить анкету, составленную в соответствии с требованиями Положения Центрального банка РФ от 19 августа 2004 г. № 262-П. А также дополнительные документы, например, выписку из ЕГРЮЛ.
Документы для открытия расчетного счета:

1. Свидетельство о государственной регистрации.
2. Учредительные документы.
3. Лицензии, если они влияют на возможность компании заключать договор на банковское обслуживание.
4. Карточка с образцами подписей и оттиском печати.
5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке образцов подписей.
6. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

 

Шаг 2. Сообщения о новом счете.
С 01 мая 2014 года обязанность уведомлять ИФНС, ПФР, ФСС и ФОМС об открытии/закрытии расчетных счетов отменяется.
(см. ФЗ от 02.04.2014 №59-ФЗ)
О новом расчетном счете нужно оповестить и налоговую инспекцию, и фонды.
Сделать это необходимо в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Уведомления надо принести в двух экземплярах, чтобы один из них остался у вас. На втором экземпляре сотрудник инспекции или фонда поставит отметку о том, что уведомление вы предоставили. Также сообщения можно отправить и ценным письмом с описью вложения.
Как уведомить ИФНС.
Уведомить инспекцию нужно по специальной форме № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Этот же приказ устанавливает и электронный формат сообщения.
Если компания опоздает с установленным сроком, то ей грозит штраф в размере 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). А директора или другого ответственного сотрудника могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Оповестить о новом счете нужно только налоговую инспекцию по местонахождению вашей компании. Так, не требуется направлять уведомления об открытии счета в инспекцию, где состоит на учете филиал. Крупнейшим налогоплательщикам также нужно направлять сообщения об открытии счетов в ИФНС по своему местонахождению, а не по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.
Однако может возникнуть такой вопрос. С какого момента нужно отсчитывать семидневный срок для оповещения инспекции — с момента открытия счета или получения уведомления от банка?
Единого мнения на этот счет нет. И налоговики зачастую пытаются оштрафовать компании за нарушение срока. К примеру, если с даты открытия до дня, когда компания получит сообщение от банка, проходит более семи дней.
Но в большинстве случаев судьи встают на сторону компаний. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 20 июля 2010 г. № 3018/10 признал точку зрения инспекторов неправомерной и указал: семидневный срок не может исчисляться раньше, чем компания получит официальное подтверждение из банка.
Но чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше подстраховаться заранее. Для этого после того, как договор с банком подписан, позвоните туда и уточните, открыт ли счет. И если да, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС.
Как уведомить ПФР.
Рекомендуемую форму, которую нужно использовать для сообщения о новом счете в Пенсионный фонд РФ,
можно скачать здесь >>>.
Как уведомить ФСС РФ.
Форма сообщения в соцстрах приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656.

Рекомендуемую форму ФСС
можно скачать здесь >>>.

Если компания уведомила фонды о новом счете с опозданием, ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Также сотрудники фонда могут оштрафовать организацию по статье 48 Федерального закона № 212-ФЗ на 50 руб. как за непредставление документов.

 

Шаг 3. Перечислить деньги со старого счета на новый.
Вероятно, на том счете, которым фирма больше не планирует пользоваться, остались средства. Поэтому заблаговременно, еще до его закрытия, перечислите остаток денег по новым реквизитам.
Конечно, при расторжении договора банк в любом случае возвращает вам остаток денег. Либо через кассу, либо также перечислит на другой расчетный счет. Но учтите, что это произойдет не сразу: сотрудникам банка отводится на эту процедуру семь дней после закрытия счета.

 

Шаг 4. Закрыть расчетный счет, который больше не нужен.
Для закрытия расчетный счет нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это можно в любое время (ст. 859 Гражданского кодекса РФ). Для этого достаточно заявления с вашей стороны. Пример такого заявления приведен ниже.

 

Пример

Руководителю отделения банка
ОАО АКБ "Банк Москвы"
от ООО "Альфа"
ИНН 770100001 КПП 770101001
Адрес: 105064, Москва ул. Земляной вал, 3
р/с 40702810700000000113

 

Исх. № 22 от 10 октября 2011 г.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) банковского счета

 

     ООО "Альфа" уведомляет о расторжении договора банковского счета № 32199/57 от 21 мая 2011 года (р/с 40702810700000000113)
     Остаток денежных средств, находящихся на счете 40702810700000000113, просит перечислить в течении семи дней со дня закрытия договора (расчетного счета) по следующим реквизитам:

ООО "Альфа"
ИНН 770100001 КПП 770101001
р/с 40702810700000076543 в ОАО АКБ "Банк Новый"
БИК 044107222, к/с 30101810700000000222

 

Генеральный директор          Иванов     /А.А. Иванов/

 

Закрывая расчетный счет, не забудьте сдать в банк все неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками (п. 8.4 Инструкции № 28-И).

Банк обязан закрыть счет и в том случае, если у вас есть неисполненные расчетные документы (п. 8.5 Инструкции № 28-И). Даже если это требования от налоговой инспекции или судебных приставов. В подобной ситуации платежные документы банк направит взыскателям обратно, указав причину, по которой снять деньги нельзя.

Кстати, если на счете нет средств и вы не проводили по нему никаких операций в течение двух лет, то банк может закрыть его в одностороннем порядке (п. 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ). То же самое возможно в ситуации, когда на вашем счете недостаточно средств для комиссий, которые предусматривает банковский договор.

В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п. 2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

 

Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов. Все формы документов идентичны описанным выше (когда речь шла об открытии счета).
Если фирма забыла известить налоговую (фонды) о закрытии счета или сделала это позже срока, то ей грозит штраф, как в ситуации с открытием счета.

 

Шаг 6. Сообщить новые данные контрагентам.

Важно не забыть известить контрагентов о новых банковских реквизитах.
Сообщить о новом счете можно при помощи письма, в котором указать новые данные по расчетному счету.

источник материала - журнал Главбух