10.08.2011. Тема статьи:

Персонифицированный учет - 2011

С 2011 г. сведения персонифицированного учета представляются ежеквартально,
до 15 числа второго месяца после отчетного (срок сдачи расчета РСВ-1 продлен до 15 числа второго месяца после отчетного).
В 2011 г. индивидуальные сведения и РСВ-1 необходимо представлять одновременно, а при сдаче в электронном виде – одним контейнером.
Компании, которые подают сведения на 50 застрахованных лиц и более, обязаны отчитываться в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Одна пачка должна содержать не более 200 документов.

Основной документ персучета:
Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п
(ред. от 24.03.2011)
"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета
в системе обязательного пенсионного страхования
и инструкции по их заполнению"

Формы документов по персучету

Форма	Наименование	Описание
Основные формы
СЗВ-6-1	«СВЕДЕНИЯ о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»	Форма СЗВ-6-1 - основная. Она формируется по каждому застрахованному, который в отчетном периоде: либо использовал неоплачиваемый отпуск, либо получал пособие по временной нетрудоспособности, либо работал в особых условиях труда, либо получил право на назначение досрочной пенсии. По каждой из указанных ситуаций предусмотрены соответствующие коды в классификаторах. Соответствующий код необходимо выбрать из приложения № 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)
СЗВ-6-2	«РЕЕСТР сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»	Форма СЗВ-6-2 заполняется на всех остальных работников, не указанных в форме СЗВ-6-1. В нее заносятся сведения обо всех работниках, которые в отчетном периоде имели страховой стаж без перерывов и каких-либо особенностей. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)
АДВ-6-2	«ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР»	Форма АДВ-6-2 - «опись описей». Это свод всех сведений, которые страхователь передает в ПФР. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)
АДВ-6-3	«ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»	Форма АДВ-6-3 сопровождает каждую пачку документов СЗВ-6-1 и является описью документов о начисленных и уплаченных страховых взносах. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)
Другие формы
АДВ-1	"Анкета застрахованного лица"	Сдается дла получения "Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования".
АДВ-11	"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование"
СПВ-1	«Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии»	Сдается по сотрудникам уходящим на пенсию. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 23.06.2010 N 152п).
СЗВ-6-3	"Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица"	Представляются страхователями один раз в год. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).
АДВ-6-4	"Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица"	Форма сопровождает форму СЗВ-6-3. (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).
АДВ-8-1	"Актуализация лицевого счета застрахованного лица"	(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п).

Скачать формы ПФР >>>

Новые категории работников

Код категории	Код тарифа в РСВ-1	Наименование категории	Ставка % страховой части	Ставка % накопительной части
НР	01(ОСН), 51 (УСН, ЕНВД)	Наемный работник для всех режимов налогообложения: общего, УСН, ЕНВД	20	6
ПНЭД	07	Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН по определенным основным видам экономической деятельности	12	6
СХ	02	Сельскохозяйственные товаропроизводители	10	6
ЕСХН	04	Единый сельхоз. налог	10	6
ХМН	02	Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока	10	6
ООИ	03	Выплаты инвалидам/ Общественные организации инвалидов	10	6
ХО	08	Хозяйственные общества, созданные после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями	2	6
ТВЭЗ	36	Технико-внедренческая особая экономическая зона	2	6
ОДИТ	06	Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных	2	6
СМИ	09	Средства массовой информации	14	6
ИЦС	10	Организации/участники проектов «Сколково»	8	6
ФЛ	-	Физические лица	20	6
БЕЗР	-	Безработный	–	–

Исчисляемый трудовой стаж

Дополнительные сведения
(для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)

Код	Наименование
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
АДМИНИСТР	Отпуск без сохранения содержания
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода

Работодатель представляет в Пенсионный фонд формы персучета:

Сведения по форме СЗВ-6-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3 (заполняется в рублях без копеек) - на застрахованных лиц, имеющих право на:
льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Опись сведений АДВ-6-2.
Пачка составляется в целом по организации и заполняется в рублях без копеек.
Реестр СЗВ-6-2 - на застрахованных лиц, которые имели страховой стаж без перерывов и не имели иных особых условий
(данные о тех, на кого в отчетном периоде не заполнялась форма СЗВ-6-1).
Список застрахованных лиц.
Отчеты по персучету заполняется по кварталам (не нарастающим итогом).
Персучет сдается вместе с отчетом по форме РСВ-1
(форма РСВ-1 заполняется нарастающим итогом).
Дискета с файлами в формате 7.00 (XML).
(3 файла - из них 2 файла персучет + 1 файл РСВ-1).
Новая форма СЗВ-6-3
Сведения по форме СЗВ-6-3 представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.
В сведениях для каждого застрахованного лица указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователем в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Отдельно указываются общая сумма выплат и сумма выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц и типов договоров, заключенных с застрахованным лицом (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам). Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений.
Каждая пачка сведений по форме СЗВ-6-3 сопровождается описью по форме АДВ-6-4.
В описи АДВ-6-4 содержатся суммарные значения сумм выплат в пользу застрахованных лиц по всей пачке, выраженные в целых рублях.

Структура имени файла

    PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999.XML
   ¦       ¦      ¦                  ¦         ¦          ¦         ¦
   L---T---+      ¦                  ¦         ¦          ¦         ¦
       ¦   L---T--+                  +----T----+          +----T-----
       \/      ¦  L--------T----------    ¦    L----T------    ¦
    версия     ¦           ¦              \/        ¦          \/
    формата    ¦           ¦            номер       ¦        номер
               \/          ¦            пачки       ¦        пачки
           год пред-       ¦         организации    \/       подраз-
           ставления       \/                    подраз-     деления
           сведений  регистрационный             деление
                    номер организации            органи-
                         в ПФР                   зации

Нулевые индивидуальные сведения

Если фирма в отчетном периоде зарплату не начисляла и взносы не платила, то в ПФР сдается только форма РСВ-1 (формы персучета не сдаются).
Вместе с расчетом РСВ-1 необходимо сдать письмо об отсутствии деятельности и выплат в пользу работников в произвольной форме.

Если у фирмы в штате есть молодая мама в отпуске: декретном или по уходу за ребенком, то сдается форма СЗВ-6-1 с кодом «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ».

Штрафа за опоздание с нулевыми индивидуальными сведениями не будет. Штраф считают от суммы начисленных взносов, а она в этом случае равна нулю.

За несвоевременную подачу персонифицированных сведений
предусмотрены две санкции.

Первая санкция – в статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ее размер составляет 10 процентов от суммы платежей, причитающихся к уплате в ПФР за истекший год.

Вторая санкция установлена пунктом 3 статьи 27 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Величина ее равна 1 000 руб.

Как исправить ошибки в сведениях персонифицированного учета

Главная особенность исправления ошибок в сведениях персучета в том, что корректирующие формы представляются вместе с исходными при сдаче их за текущий отчетный период. Другими словами, до 15 августа компаниям предстоит не только сдать персонифицированную отчетность, но и корректирующие формы за I квартал, если тогда были допущены ошибки.

Пенсионный фонд выпустил письмо от 23 мая 2011 г. № 08-25/5577. В нем собраны три письма о том, как правильно исравить допущенные ошибки.

В частности, чиновники ПФР обратили внимание, что в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 показываются суммы всех платежей, перечисленные в отчетном периоде. Даже если в 2011 году компания погасила задолженность за 2010 год, пачки отдельно не формируются. Если же компании взносы были доначислены в ходе выездной проверки, то составляются корректирующие формы СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за проверенный период и сдаются в отделение ПФР. За тот квартал, в котором было вынесено решение по проверке. А в форме АДВ-6-2 в раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» заносится сумма доначисленных взносов. Также они напомнили, что любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения.

Чем страховой стаж отличается от трудового

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ закон от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», вступивший в силу с 1 января 2002 года (далее — закон № 173-ФЗ), предусматривает два вида стажа — страховой и трудовой.

Страховой стаж — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Периоды, включаемые в страховой стаж, — это работа и иная деятельность при условии уплаты за время ее выполнения страховых взносов в ПФР. Виды деятельности, засчитываемые в страховой стаж, перечислены в статье 11 закона № 173-ФЗ.
К ним относятся периоды прохождения военной службы, получение пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, период ухода одного родителя за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, период получения пособия по безработице и некоторые иные.
Учёба в страховой стаж не включается.

Под общим трудовым стажем, учитывающимся при оценке пенсионных прав застрахованных лиц, понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая в соответствии с действующими правилами засчитывается в стаж независимо от имевшихся перерывов.

Ввремя, в течение которого гражданин получал пособие по безработице, включается как в страховой, так и в трудовой стаж.

⇑