17.03.2006. Тема статьи:

Непокрытый убыток

Задача для бухгалтераУсловие:
Заключительной записью декабря один бухгалтер сделал проводку: Д 99 - К 84, другой бухгалтер сделал проводку: Д 84 - К 99.
Вопрос:
Какое стало настроение у первого бухгалтера, и какое у второго?

Ответ:
Настроение у второго бухгалтера оказалось "в скобках", т.к.
счет 84 называется - "Нераспределенная прибыль - "в скобках" - (непокрытый убыток)".

Поговорим о "непокрытом убытке" и поправим настроение бухгалтеру.

Бухгалтер сделал заключительную проводку согласно Инструкции по применению Плана счетов.
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", т.к. организация получила в отчетном году убыток, а сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами:

80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации;
82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала;
75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Рассмотрим источники покрытия убытков:

Источник 1 > Ранее сформированный резервный капитал.

Пример 1
По итогам года организацией получен убыток в размере - 50 000 руб.
Общим собранием акционеров было принято решение о покрытии суммы убытка за счет резервного капитала, размер которого - 170 000 руб.

Бухгалтерские проводки (При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Содержание
84	99	50 000	- сумма полученного убытка
82	84	50 000	- сумма средств резервного капитала, направленных на погашение убытка отчетного года

Источник 2 > Нераспределенная прибыль прошлых лет.

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль прошлых лет"
Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного года"

Источник 3 > Уменьшение уставного капитала при доведении его до величины чистых активов.

Дебет 80 "Уставный капитал"
Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Источник 4 > Решение собственников о погашении убытка за свой счет.

Дебет 75 "Расчеты с учредителями"
Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Источник 5 > Добавочный капитал.

Пример 2
По итогам года организацией получен убыток в размере - 50 000 руб.
В этом-же году организацией был списан объект ОС, который ранее дооценивался, в результате чего был сформирован добавочный капитал в размере - 23 000 руб.

Бухгалтерские проводки (При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Содержание
84	99	50 000	- сумма полученного убытка
83	84	23 000	- списана часть убытка отчетного года за счет добавочного капитала

Внимание!

Проводка Дебет 83 - Кредит 84 допускается лишь в случае выбытия ранее дооцененного основного средства
(п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств").

Историческая справка

До перехода на новый план счетов некоторые расходы организации списывались на дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это касалось тех расходов, которые согласно нормативным документам должны были списываться за счет собственных источников (материальная помощь работникам, приобретение путевок в дома отдыха и санатории, благотворительная деятельность и т.п.).
Такой порядок приводил к тому, что прибыль отчетного года завышалась на сумму этих расходов, и собственники не могли рассчитать реальную доходность вложений в организацию.
Кроме того, списывая ряд расходов за счет чистой прибыли, администрация организации нарушала законные права ее собственников: только они имеют право распределять чистую прибыль на те или иные цели.

Согласно новому плану счетов, отнесение каких - либо расходов (кроме определенных собственниками) не допускается.
Все расходы организации должны или включаться в стоимость активов, или списываться
на счет 99 "Прибыли и убытки".

В связи с этим новый план счетов предусматривает и несколько иной порядок учета чистой прибыли, отражаемой
на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Для этого можно к этому счету открыть следующие субсчета:

84.1 "Полученная прибыль",
84.2 "Нераспределенная прибыль",
84.3 "Использованная прибыль"
84.4 "Полученный убыток".

⇑