20.10.2019. Тема статьи:

Электронная трудовая книжка с 2020 г.

С 2020 г. в России планируется ввести электронные трудовые книжки (ЭТК).

Появится возможность дистанционного трудоустройства, снизятся издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Оформлять пенсии можно будет дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 2021 г., то данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Сведения из электронных трудовых книжек можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР или через Единый портал госуслуг.

Бумажная трудовая книжка, прощай...

...

Об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

Место работы.
Периоды работы.
Должность (специальность, профессия).
Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
Основания прекращения трудового договора.

Отчетность в ПФР

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Формы ПФР (проект)

1. форма СЗИ-ТД

Вид Электронной Трудовой Книжки (ЭТК)

Скачать форму СЗИ-ТД

В форме СЗИ-ТД работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.
СЗИ-ТД нужно будет представлять работнику по его запросу, а также выдавать в день увольнения сотрудника.

2. форма СЗВ-ТД

Форма отчета в ПФР

Скачать форму СЗВ-ТД

(Пример заполнения СЗВ-ТД)

Для заполнения графы 3 используются специальные коды:

Прием на работу
Перевод
Увольнение
Переименование работодателя
Служба в армии
Образование
Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
Награждение
Установление второй и последующих профессий или разряда
Исключение из непрерывного стажа
Восстановление непрерывного стажа
Запрет занимать должность

Форму СЗВ-ТД нужно будет подавать в ПФР.
В форме указываются сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).

Форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение с работы;
• подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД.

При подаче информации о работнике в первый раз отчет нужно будет дополнить сведениями о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых изменений и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно).
На сотрудника без кадровых изменений в 2020 г. сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении придется сообщать не позднее 1-го рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Форма СЗВ-ТД на гражданина, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не подается.

Бумажный вариант сдают работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников.

Штрафы:
• для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Подробности о реформе трудовых книжек можно узнать на сайте Пенсионного фонда.

по Теме:

⇑