Рассылка
Темы
 




 Расчет пособия по временной нетрудоспособности


Трудовые отношения

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 183 Трудового кодекса РФ работникам - застрахованным лицам гарантировано социальное обеспечение при временной нетрудоспособности в виде пособия по временной нетрудоспособности.

Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности производятся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

С 01.01.2011 вступила в силу новая редакция ФЗ N 255-ФЗ, которая, в частности, изменяет порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Данные изменения внесены Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Новыми правилами расчета пособий по социальному страхованию внесены следующие изменения:
  • расчетный период теперь составляет два года, предшествующие году наступления страхового случая (п. 1 ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 14 ФЗ N 255-ФЗ, пп. "а" п. 9 ст. 1 ФЗ N 343-ФЗ);
  • в средний заработок включаются выплаты в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (ранее учитывались выплаты, которые включаются в базу для начисления страховых взносов) (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 ФЗ N 255-ФЗ, пп. "в" п. 9 ст. 1 ФЗ N 343-ФЗ);
  • число календарных дней, на которое делится средний заработок, составляет 730 дн.
    (до 2011 г. деление производилось на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата) (ч. 3 ст. 14 ФЗ N 255-ФЗ, пп. "г" п. 9 ст. 1 ФЗ N 343-ФЗ, см. также п. 5 Письма ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765).

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона N 343-ФЗ за период до 01.01.2010 в средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ, и
не превышают 415 000 руб. - предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2010 г.

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ
(п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ N 255-ФЗ).

Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ N 255-ФЗ, если рассчитанный средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Федеральным законом N 255-ФЗ не определено, как именно в этом случае определять средний заработок в расчете на календарный месяц.

В 2010 г. и в 2011 г. организация при расчете пособий по временной нетрудоспособности должна руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
В настоящее время на сайте Минздравсоцразвития России размещен проект постановления Правительства РФ о внесении изменений в это Положение. Абзац 2 п. 15 Положения с учетом этих изменений предусматривает, что при расчете пособий исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая,
средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ,
увеличенного в 24 раза, на 730.

Таким образом, организация может рассчитать средний дневной заработок исходя из среднего заработка работника в соответствии с ч. 3 ст. 14 ФЗ N 255-ФЗ (путем деления на 730) и сравнить его со средним дневным заработком, рассчитанным по приведенной формуле исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая. Дневное пособие исчисляется исходя из большей суммы. Возможно также сравнение МРОТ со средним месячным заработком.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности), а выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ N 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Расходы организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Пособие, начисленное за счет средств организации, отражается по дебету счета учета затрат на производство (например, счета 26 "Общехозяйственные расходы") в корреспонденции с кредитом счета 70.
Начисление пособия за счет средств ФСС РФ отражается на указанном счете в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69- 1 "Расчеты по социальному страхованию".

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). Организация является налоговым агентом и обязана исчислить по ставке 13% сумму НДФЛ, удержать ее при выплате дохода работнику и уплатить в бюджет (п. 1 ст. 224, п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы

На сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате пособия за первые три дня нетрудоспособности работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

 


Пример

Работник принят в организацию 01.03.2010.
Ранее он нигде не работал.
Заработная плата работника составляет 20 000 руб. в месяц.
С 11 по 15 апреля 2011 г. работник болел.

Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

 

Расчет пособия

В данном примере для расчета пособия учитывается только заработная плата работника, начисленная ему за 10 месяцев 2010 г.
Страховой стаж Работника составляет 10 месяцев.

Средний заработок работника составляет 200 000 руб. (20 000 руб. x 10 мес.).

Средний месячный заработок составляет 8 333,33 руб. (200 000 руб. : 24 мес.), что превышает МРОТ (4 330 руб.)
Следовательно, работнику исчисляется пособие исходя из его среднего заработка (200 000 руб.).

Средний дневной заработок работника равен 273,97 руб. (200 000 руб. : 730 дн.).

Поскольку стаж работника менее пяти лет, то размер дневного пособия расчитывается,
как 60% среднего дневного заработка.
В данном случае среднее дневное пособие составляет 164,38 руб. (273,97 руб. x 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности.

Сумма пособия составит 821,9 руб. (164,38 руб. x 5 дн.).


Бухгалтерские проводки
(При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
ДебетКредитСумма
(руб.)
Содержание
493,14
(164,38 x 3)
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации
328,76
(821,9 - 493,14)
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ
107
(821,9 x 13%)
Удержан НДФЛ
714,90
(821,9 - 107)
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ


Выпуск № 3-11 от 05.07.2011

 


Copyright © Москва
Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух
Рейтинг@Mail.ru