Кадры
Разделы
Должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера

Пример
Закрытое Акционерное Общество «Альфа»
ЗАО «Альфа»

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   УТВЕРЖДАЮ
22.01.2011   № 21   Генеральный директор
(дата)      (номер)   (должность руководителя)
  Иванов     В.А. Иванов
  (подпись)    (расшифровка подписи)
  22.01.2011
  (дата)
Бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ЗАО «Альфа» (далее – Организация).

1.2. Бухгалтер Организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Организации по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер Организации подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. На должность бухгалтера Организации назначается сотрудник, имеющий профильное профессиональное образование и опыт работы по учету и контролю не менее трех лет.

1.5. Бухгалтер Организации должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета в организации;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– внутренний трудовой распорядок в Организации;
– правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер Организации:
2.1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости производимого Организацией продукта, определяет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их устранению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
2.7. Предоставляет руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по соответствующим участкам учета.
2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.10. Участвует в разработке и внедрении новых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения ПК.
2.11. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.12. Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.13. Осуществляет формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер Организации имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства и руководства Организации предложения по совершенствованию своей работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер Организации несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нанесение материального ущерба Организации и (или) ее сотрудникам.
4.3. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера Организации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 18 января 2011 г. № 11.
Начальник отдела кадров      Орлова   Е.О. Орлова
(руководитель структурного подразделенияы)  (подпись)   (расшифровка подписи)
  22.01.2011
  (дата)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
  Петрова А.А. Петрова
(подпись) (расшифровка подписи)
22.01.2011
(дата)




Оборот последнего листа

В настоящей должностной инструкции
пронумеровано, прошнуровано
и заверено печатью
_______ листов


Генеральный директор
__________ _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________ 
(дата) 

 

 

 

 


Copyright © Москва
Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух
Рейтинг@Mail.ru