ПРИМЕР 1

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина устроилась в компанию в 2012 году

Иванова М.А. трудится в ООО "Труд" со 2 сентября 2012 года. С 14 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день).
В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2011 год заработка у Ивановой не было, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 171,12 руб.
Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

171,12 руб. 140 дн. = 23 956,80 руб.

СДЗ = СВ : (730 (или 731) — КД),
где СДЗ — среднедневной заработок;
СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;
КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Но сравнивайте полученный результат также со 171,12 руб.

ПРИМЕР 2

Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком
и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Иванова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Иванова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2011 году у Ивановой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее. Причем максимум в 1335,62 руб. в день действует и в этом случае.

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Другая ситуация.
До ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода.
В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД  ЧК,
где МС — максимальная сумма по больничному листу;
МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;
КД — количество календарных дней в месяце;
ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

ПРИМЕР 3

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок ниже минимального,
а стаж меньше шести месяцев 

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2013 года включительно.
Это ее первое место работы.
В компанию Петрова устроилась в октябре 2012 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.
Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011—2012 годы.
Заработок с октября по декабрь 2012 года составил 28 000 руб.
Исключаемых периодов не было.
Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.).
А минимальная сумма дневного заработка составляет 171,12 руб.
Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 руб. 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в марте и мае.
Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб.
Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Февраль: 171,12 руб. 27 дн. = 4620,24 руб.;
Апрель: 171,12 руб. 30 дн. = 5133,60 руб.;
Июнь: 171,12 руб. 21 дн. = 3593,52 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4620,24 руб. + 5133,60 руб. + 5205 руб. 2 + 3593,52 руб. = 23 757,36 руб.

ПРИМЕР 4

Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2013 года.
Это ее первое место работы. В компанию Петрова устроилась 2 сентября 2012 года.
То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.
Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно.
Расчетный период: 2011—2012 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 160 000 руб., что в пересчете на день
больше минимальных 171,12 руб. (160 000 руб. : 731 дн. = 218,88 руб.).
Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц.
Бухгалтер начислил Петровой пособие в такой сумме:

5205 руб. / 31 дн. х 22 дн. + 5205 руб. х 3 мес. + 5205 руб. / 31 дн. х 29 дн. = 24 178,06 руб.,
где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

ПРИМЕР 5

Сотрудница ООО «Рассвет» уходит в декрет с 1 января 2014 года.
В 2013 году она болела 45 календарных дней.