21.02.2012.

12 ситуаций с оформлением больничных листов

 

Решения для двенадцати ситуаций с оформлением больничных листов

На что сегодня стоит обратить особое внимание, заполняя листок нетрудоспособности

 

В больничном листе в строке «Место работы – наименование организации» организационно-правовая форма предприятия (ООО) указана после наименования. Насколько серьезной является такая ошибка? Можно ли принять у сотрудника такой документ?

Вы можете принять такой больничный. Переоформлять его не надо. Главное, чтобы название компании соответствовало учредительным документам.

Но даже если это не так, то впоследствии территориальный орган фонда соцстрахования сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру, указываемому в разделе «Заполняется работодателем» (письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Кроме того, в письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 сказано: наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для того, чтобы требовать переоформления документа и отказывать в пособии. Главное, чтобы все записи в больничном листе читались.

 

Подскажите, суммы среднего заработка и суммы пособий надо писать с первых клеток, для этого предназначенных, или можно начать со второй, третьей и т. д.?

Все записи в больничном листе нужно делать начиная с первой ячейки, а оставшиеся ячейки заполнять не следует – они остаются пустыми. Это определяет пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок). См. образец части больничного листа, которую заполняет работодатель.

 

Разъясните, пожалуйста, как врач должен заполнить графу «Возраст (лет/мес.)», если больничный лист выписан по случаю ухода за больным ребенком?

В этом случае действует такой порядок. В строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках врач должен указать, сколько полных лет больному ребенку, а во вторых – количество месяцев. Если же болеет ребенок, которому еще нет и года, первые две ячейки заполнять не надо.

 

Рассчитали больничный исходя из МРОТ (стаж больше шести месяцев, но заработок меньше минимального). Как нам в таком случае заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа? И каким документом утверждена форма записки-расчета больничных?

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа надо привести те суммы заработка, исходя из которых производится расчет пособия. При этом в графе «Средний дневной заработок» нужно указать средний заработок для исчисления пособия, деленный на 730. То есть сумму дневного заработка, а не дневного пособия. Покажем на примере.

Пример: Расчет больничных исходя из МРОТ

Сотрудник ООО «Пионер» И.А. Семшов заболел 12 января 2012 года и проболел восемь календарных дней. Расчетный период – 2010–2011 годы. Сотрудник трудится 3/4 рабочего времени, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены, его общий страховой стаж – два года и два месяца.

На работу в ООО «Пионер» Семшов устроился 18 октября 2011 года. До этого в течение расчетного периода он нигде не работал. За октябрь–декабрь 2011 года Семшову начислили 75 714,29 руб. Среднедневной заработок будет равен 103,72 руб. (75 714,29 руб. : 730 дн.).

МРОТ на дату заболевания составляет 4611 руб. Значит, сумма минимального дневного заработка – 113,70 руб. (4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку 113,70 руб. больше 103,72 руб., то сумма пособия составит:
4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес. : 730 дн. ? 60% ? 8 дн. = 545,74 руб.

При этом в больничном по строке «Средний заработок для исчисления пособия» следует указать 82 998 руб. (4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес.), а по строке «Средний дневной заработок» – 113,70 руб.

Форма расчетного листка никаким документом не утверждена. Выглядеть он может, например так, как мы показали в образце.

 

У работницы больничный лист открыт 3 января и закрыт 13 января 2012 года. Должны ли мы оплатить ей период с 3 по 9 января, учитывая, что это выходные дни? Можно ли вообще открыть больничный лист в выходной день?

Да, такое вполне может быть. И оплатить вы должны весь период болезни.

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности во всех случаях выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни. Это определяет часть 8 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А открывать больничный лист в выходной день действующее законодательство не запрещает.

 

Оговорены ли какие-нибудь сроки, в течение которых работодатель обязан оплатить больничный лист? Порой очень долго ждем справок за предыдущие два года от других работодателей.

Чтобы назначить пособие и отразить его в учете, у вас есть 10 календарных дней после того, как сотрудник принесет полностью оформленный листок нетрудоспособности. Если справок о заработке с прошлых мест работы он не представит, придется посчитать исходя из тех данных, что есть. А потом сделать перерасчет. При этом никаких дополнительных заявлений брать с работника не нужно.

 

По каким правилам вносить исправления в больничный лист

Подскажите, как исправить сумму пособия, начисленного по больничному листу?

Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. То есть на той, где приведена информация по заполнению. После чего сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрасить неточность) нельзя.

 

Мне сотрудница принесла больничный лист с ошибками. Я отправила ее за новым бюллетенем. Какая дата выдачи должна стоять в новом больничном: текущая или та, когда его открывали? Галочка должна стоять в графе «первичный» или «дубликат»?

Если ошибка допущена в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», бланк листка нетрудоспособности считается испорченным, а взамен него выдается другой. Это сказано в пункте 56 Порядка.

При этом в новом бланке, выдаваемом взамен испорченного, в графе «Дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи нового документа. Такие разъяснения приведены в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055.

 

Что важно учесть, если у бюллетеня есть продолжение

Сотрудник болеет третий месяц. У меня на руках уже три больничных. Первые три дня за счет работодателя я должна оплатить только по первому больничному, а все остальное за счет ФСС РФ?

Да, именно так. Если два последующих листка являются продолжением первого, то это один страховой случай. Значит, первые три дня за счет организации вы должны оплатить только по первому больничному.

Наш сотрудник принес два листка нетрудоспособности. В первом в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «02» (травма), должность врача, подписавшего больничный – травматолог. Второй документ является продолжением первого. Но там указан совсем другой код заболевания – «01» (заболевание). И врач, выписавший больничный, другой – невропатолог. Работник объясняет ситуацию так: «После травмы началось осложнение, и лечил другой врач». Как нам оплачивать эти больничные листы?

В обычном порядке, как один страховой случай. В такой ситуации оба больничных листа заполнены правильно.

После травмы у пациента вполне могло возникнуть осложнение. И как следствие, потребовалось лечение у другого специалиста, например у невропатолога. Поэтому в больничном листе, являющемся продолжением первичного, совершенно справедливо была заполнена ячейка «код изм.», в которой указан код «01» (заболевание). И не важно, что в первичном листе стоит «02» (травма).

Сотрудник предъявил в бухгалтерию корректно заполненный первичный листок нетрудоспособности. Но с пустой строкой «Приступить к работе». В данном бланке проставлен код «31» – продолжает болеть. Выяснилось, что от дальнейшего лечения работник отказался. Продолжение листка нетрудоспособности он так и не предоставил. Имеем ли мы право оплатить такой больничный лист? В каком размере?

Да, вы должны оплатить этот бюллетень. Ведь основание для выплаты пособия есть – это полностью заполненный листок нетрудоспособности. При этом в законодательстве не установлено, что бюллетень подлежит оплате только по законченному страховому случаю. Поэтому пособие рассчитайте в обычном порядке.

Как долго больничные может подписывать только один врач, а когда должен подписать председатель врачебной комиссии?

Лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно. Продление больничного листа на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) происходит по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. Это определяет часть 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.

Скажите, сколько вообще может болеть один человек без перерыва?

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе больничный лист может быть выдан до дня восстановления трудоспособности. Но на срок не более 10 месяцев. При этом продлевать бюллетень нужно по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков болезни, но не позднее четырех месяцев от даты ее начала больной должен быть направлен на медико-социальную экспертизу.